Nền tảng làm việc số
Triển khai Microsoft 365 cho doanh nghiệp
Microsoft 365 gồm email theo tên miền công ty, Teams, SharePoint, OneDrive và bộ ứng dụng Office, quản lý từ một trang quản trị. KDIGI triển khai cho doanh nghiệp đang dùng email hosting cũ, Gmail cá nhân hoặc chưa có hệ thống chung. Bạn có tài khoản công ty được bảo mật, email chuyển sang đầy đủ và nhân viên biết cách dùng.
- Phù hợp với
- Doanh nghiệp dùng nhiều Office trên máy tính và cần quản trị tập trung
- Thời gian triển khai
- Thường 1–4 tuần tùy số tài khoản và dung lượng thư cần chuyển
- Bàn giao
- Tổ chức Microsoft 365 đã cấu hình, email đã chuyển, quy tắc bảo mật, tài liệu
- Bản quyền
- Mua từ Microsoft hoặc đại lý được ủy quyền, không tính trong phí triển khai
Microsoft 365 là gì?
Microsoft 365 là gói dịch vụ đám mây của Microsoft dành cho làm việc nhóm. Gói gồm email doanh nghiệp, Teams để chat và họp, SharePoint và OneDrive để lưu tài liệu, cùng các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint. Công ty quản lý tài khoản tập trung và chọn gói theo số người dùng. Bản quyền mua từ Microsoft hoặc đại lý được ủy quyền.
Khi nào nên chuyển sang Microsoft 365
Email hosting cũ chậm hoặc đầy hộp thư
Hộp thư cPanel dễ đầy, khó dùng trên điện thoại và khó chia sẻ lịch hay danh bạ giữa các nhân viên.
Đang dùng Gmail cá nhân cho công việc
Thư công việc nằm trong tài khoản cá nhân. Công ty không thu hồi được khi nhân viên nghỉ và khách thấy địa chỉ thiếu chuyên nghiệp.
Cần họp và lưu tài liệu tập trung
Nhóm cần phòng họp trực tuyến, kênh chat theo dự án và nơi lưu tệp có phân quyền thay vì gửi file qua tin nhắn.
Cần bảo mật tài khoản công ty
Bạn muốn bật xác thực nhiều lớp, giới hạn quyền quản trị và xem được ai đăng nhập từ đâu.
Hạng mục triển khai Microsoft 365
Xác minh và cấu hình tên miền
Thêm tên miền vào Microsoft 365, xác minh quyền sở hữu, cập nhật bản ghi MX, SPF, DKIM, DMARC để thư gửi đi đúng và ít vào thư rác.
Chuyển email
Chuyển thư, lịch và danh bạ từ cPanel mail, Gmail hoặc hệ thống khác sang hộp thư mới, theo từng nhóm người dùng.
Teams
Tạo nhóm và kênh theo phòng ban hay dự án, quy tắc đặt tên, quyền khách bên ngoài và cấu hình họp trực tuyến.
SharePoint và OneDrive
Thiết kế site cho từng phòng ban, thư viện tài liệu, phân quyền theo nhóm và quy tắc lưu tệp cá nhân trong OneDrive.
Bảo mật nền
Bật xác thực nhiều lớp, tách tài khoản quản trị khỏi tài khoản dùng hằng ngày, đặt chính sách mật khẩu và giới hạn chia sẻ ra ngoài.
Đào tạo
Hướng dẫn nhân viên dùng email, Teams và tệp trên nền tảng mới, và hướng dẫn quản trị viên nội bộ thêm bớt tài khoản.
Không bao gồm
- Giá bản quyền Microsoft 365, do Microsoft hoặc đại lý được ủy quyền báo
- Quản lý thiết bị chuyên sâu và chính sách bảo mật nâng cao ngoài phạm vi đã thỏa thuận
- Viết lại macro hoặc phần mềm tùy biến chạy trên Excel của bạn
Quy trình triển khai Microsoft 365
Khảo sát và chọn gói
KDIGI thống kê số tài khoản, dung lượng thư, ứng dụng đang dùng và nhu cầu bảo mật, rồi gợi ý nhóm gói phù hợp để bạn tự mua bản quyền.
Bàn giaoBản khảo sát và đề xuất góiThêm và xác minh tên miền
Bạn cấp quyền quản lý DNS, KDIGI thêm bản ghi xác minh và chuẩn bị bản ghi thư để chuyển vào đúng lúc, tránh làm gián đoạn thư đang nhận.
Bàn giaoTên miền đã xác minhCấu hình bảo mật và tài khoản
Tạo tài khoản người dùng, nhóm thư chung, vai trò quản trị tối thiểu và bật xác thực nhiều lớp theo lộ trình để nhân viên kịp làm quen.
Bàn giaoTổ chức Microsoft 365 đã cấu hìnhChuyển email
Dữ liệu thư được chuyển theo đợt, thử với một vài tài khoản trước. Đến ngày chốt, bản ghi MX chuyển sang Microsoft và thư mới về hộp thư mới.
Bàn giaoBáo cáo chuyển thưDựng Teams, SharePoint, OneDrive
Cấu trúc nhóm và thư viện tài liệu được tạo theo thiết kế, tệp từ ổ chung cũ được đưa vào đúng vị trí và gán quyền.
Bàn giaoCấu trúc làm việc chungĐào tạo và hỗ trợ ban đầu
Nhân viên được hướng dẫn theo nhóm, kèm hỗ trợ trong những ngày đầu để xử lý vướng mắc đăng nhập, thiết lập điện thoại và quy tắc thư.
Bàn giaoTài liệu và buổi đào tạo
Thành phần được cấu hình
Thành phần cụ thể tùy theo gói bản quyền bạn mua.
Giao tiếp
- Email và lịch
- Teams
- Họp trực tuyến
Tài liệu
- SharePoint
- OneDrive
- Word, Excel, PowerPoint
Quản trị và bảo mật
- Trung tâm quản trị
- Microsoft Entra ID
- Xác thực nhiều lớp
Vì sao chọn KDIGI triển khai Microsoft 365
Làm được phần tên miền và DNS
Phần khó của việc chuyển email là DNS. KDIGI cũng cung cấp dịch vụ tên miền, nên xử lý được bản ghi mà không chờ nhà cung cấp khác.
Trung lập về nền tảng
KDIGI triển khai Microsoft 365, Google Workspace và Lark Suite, nên sẽ nói thẳng nếu nền tảng khác phù hợp với bạn hơn.
Chú trọng bảo mật ngay từ đầu
Bảo mật là một mảng dịch vụ của KDIGI. Thiết lập xác thực nhiều lớp và phân quyền là bước bắt buộc, không để lại cho sau.
Câu hỏi thường gặp về Microsoft 365
Chưa thấy câu trả lời bạn cần?
Gửi câu hỏi của bạn, KDIGI sẽ trả lời qua điện thoại hoặc email.
Gửi câu hỏiChi phí bản quyền Microsoft 365 là bao nhiêu?
Bản quyền tính theo người dùng và theo gói, do Microsoft hoặc đại lý được ủy quyền báo giá và có thể thay đổi. KDIGI không niêm yết giá bản quyền. Khoản bạn trả cho KDIGI là phí triển khai, gồm khảo sát, cấu hình, chuyển dữ liệu và đào tạo.
Chuyển email từ cPanel hoặc Gmail sang có mất thư không?
Với quy trình đúng thì không. Thư cũ được sao chép sang hộp thư mới theo từng đợt, bản ghi MX chỉ đổi sau khi đã thử nghiệm. Thư gửi tới trong lúc chuyển được định tuyến đúng nơi. Thư quá dung lượng hoặc lỗi định dạng sẽ được liệt kê để xử lý riêng.
Tên miền của tôi đăng ký ở nơi khác thì sao?
Vẫn dùng được. Bạn chỉ cần cấp quyền chỉnh bản ghi DNS cho KDIGI hoặc tự thêm các bản ghi theo hướng dẫn. Nếu chưa có tên miền, bạn có thể đăng ký mới ở KDIGI và cấu hình luôn cho Microsoft 365 trong cùng một đợt.
Bảo mật tài khoản trên Microsoft 365 gồm những gì?
Bộ thiết lập nền gồm xác thực nhiều lớp cho mọi người dùng, tài khoản quản trị riêng có đăng nhập tối thiểu, giới hạn chia sẻ ra ngoài và cảnh báo đăng nhập bất thường. Một số tính năng nâng cao phụ thuộc gói bản quyền, KDIGI sẽ nêu rõ trong đề xuất.
Nhân viên cần đào tạo bao lâu để dùng Teams, SharePoint?
Dùng email và Teams ở mức cơ bản thường chỉ cần một buổi ngắn. SharePoint cần thêm hướng dẫn về cách lưu tệp và phân quyền, nên KDIGI tách thành buổi riêng cho người quản lý tài liệu. Tài liệu từng bước được bàn giao để nhân viên mới tự xem.
Sau triển khai KDIGI hỗ trợ những gì?
Phạm vi hỗ trợ ghi trong hợp đồng, thường gồm xử lý lỗi cấu hình phát sinh, thêm bớt tài khoản và điều chỉnh quyền truy cập trong một thời gian sau bàn giao. Sự cố thuộc hạ tầng của Microsoft do chính nhà cung cấp xử lý.
Dịch vụ và giải pháp liên quan
Nền tảng làm việc số
Digital Workplace
Nền tảng làm việc số
Google Workspace
Hạ tầng & bảo mật
Tên miền
Hạ tầng & bảo mật
Bảo mật hệ thống
Cập nhật
Gửi yêu cầu cho KDIGI
Cho KDIGI biết bạn cần gì. Đội ngũ sẽ liên hệ lại để trao đổi chi tiết.