Phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Nền tảng có sẵn thường nhanh hơn và có sẵn quy trình chuẩn, phù hợp khi nghiệp vụ của bạn gần với thông lệ. Xây theo yêu cầu phù hợp khi quy trình đặc thù hoặc cần gắn chặt với hệ thống hiện có, nhưng đòi hỏi thời gian và bảo trì lâu dài. KDIGI so sánh hai hướng trước khi bạn quyết định.

Gồm khảo sát và thiết kế, cấu hình hoặc lập trình, chuyển dữ liệu, đào tạo, cùng bản quyền nền tảng nếu dùng sản phẩm có sẵn và chi phí hạ tầng. KDIGI không niêm yết giá ERP vì mỗi doanh nghiệp một khác. Báo giá được lập sau khi khảo sát và ghi rõ từng khoản.

KDIGI xuất dữ liệu từ hệ thống cũ hoặc tệp Excel, làm sạch trùng lặp và sai mã, nhập thử vào môi trường riêng rồi đối chiếu số tồn, công nợ với sổ sách. Chỉ khi hai bên xác nhận khớp mới nhập chính thức, nhờ vậy giảm rủi ro mất hoặc sai dữ liệu.

Đây là rủi ro hay gặp khi triển khai ERP. Cách giảm rủi ro là mời người dùng chính tham gia khâu thiết kế, đào tạo theo vai trò, chạy song song một thời gian ngắn và có người phụ trách nội bộ giải đáp hằng ngày. Lãnh đạo cần dùng báo cáo từ hệ thống để nhân viên thấy việc nhập liệu có tác dụng.

Thường là được, qua API hoặc tệp trao đổi dữ liệu, tùy phần mềm kế toán của bạn hỗ trợ cách nào. Trong bước khảo sát, KDIGI kiểm tra khả năng này trước và nói rõ phần nào tự động, phần nào vẫn cần kế toán nhập hoặc duyệt thủ công.

Hệ thống phân quyền theo vai trò, ghi lại ai đã sửa gì, và dữ liệu được sao lưu định kỳ theo lịch thống nhất. Nơi đặt máy chủ, tần suất sao lưu và cách khôi phục được ghi trong tài liệu thiết kế để bạn kiểm tra trước khi vận hành.