Nền tảng làm việc số
Triển khai Lark Suite cho doanh nghiệp
Lark Suite gom nhắn tin, họp, tài liệu, bảng dữ liệu, phê duyệt, chấm công và OKR vào một ứng dụng. KDIGI thiết lập workspace, quy trình phê duyệt và bảng theo dõi theo cách doanh nghiệp bạn đang làm việc. Bạn có công việc, đề xuất và số liệu nhân sự nằm ở một nơi, nhân viên được hướng dẫn dùng ngay.
- Phù hợp với
- Đội muốn chat, phê duyệt, chấm công và theo dõi công việc trong một ứng dụng
- Thời gian triển khai
- Thường 2–6 tuần tùy số mô-đun và số quy trình cần dựng
- Bàn giao
- Workspace đã cấu hình, quy trình phê duyệt, bảng Base, tài liệu
- Bản quyền
- Mua từ nhà cung cấp hoặc đại lý được ủy quyền, tính riêng
Lark Suite là gì?
Lark Suite là nền tảng làm việc cộng tác trực tuyến, kết hợp nhắn tin, họp video, lịch, email, tài liệu, bảng dữ liệu Base, phê duyệt, chấm công và quản lý mục tiêu OKR. Các mô-đun dùng chung một tài khoản và một danh bạ tổ chức. Tên gói và tính năng cụ thể do nhà cung cấp quy định và có thể thay đổi theo thời gian.
Khi nào nên cân nhắc Lark Suite
Công việc rải rác giữa nhiều công cụ
Chat một nơi, bảng tính một nơi, phê duyệt một nơi khác, mỗi việc phải mở ba bốn ứng dụng.
Phê duyệt chậm và khó theo dõi
Đơn nghỉ phép, đề xuất chi phí, yêu cầu mua hàng nằm trong tin nhắn, không biết đang chờ ai.
Cần bảng dữ liệu linh hoạt
Bạn muốn danh sách khách, dự án, tài sản hoặc ứng viên có biểu mẫu nhập và chế độ xem riêng mà không cần lập trình cả hệ thống.
Muốn gắn OKR với công việc hằng ngày
Mục tiêu viết trong tài liệu rồi để đó, không ai cập nhật tiến độ.
Hạng mục triển khai Lark Suite
Bạn không cần bật hết mô-đun. Bắt đầu với vài mô-đun phục vụ vấn đề lớn nhất rồi mở rộng dần.
Messenger và họp
Thiết lập nhóm theo phòng ban, dự án, quy tắc đặt tên nhóm, lịch và họp video dùng chung.
Docs và Wiki
Dựng kho tài liệu nội bộ, mẫu văn bản, thư viện quy trình và phân quyền xem, sửa theo nhóm.
Base
Thiết kế bảng dữ liệu như danh sách khách, dự án, tài sản; tạo biểu mẫu nhập, chế độ xem theo nhóm và bảng thống kê.
Approval
Dựng quy trình phê duyệt như nghỉ phép, đề xuất mua, thanh toán, với luồng duyệt nhiều cấp và điều kiện rẽ nhánh.
Attendance
Cấu hình ca làm việc, quy tắc chấm công, nghỉ phép và báo cáo công cho bộ phận nhân sự.
OKR
Thiết lập chu kỳ mục tiêu, cách liên kết mục tiêu công ty với phòng ban và cá nhân, cùng nhịp cập nhật tiến độ.
Không bao gồm
- Bản quyền Lark Suite, do nhà cung cấp hoặc đại lý được ủy quyền báo giá
- Thay thế phần mềm tính lương hoặc kế toán chuyên dụng
- Quyết định thay đổi chính sách nhân sự, thưởng phạt của công ty
Quy trình triển khai Lark Suite
Khảo sát và chọn mô-đun
KDIGI xem cách công ty đang giao việc, duyệt đề xuất, chấm công, rồi chọn mô-đun đáng bật trước để giải quyết vấn đề rõ nhất.
Bàn giaoDanh sách mô-đun và phạm viThiết kế cấu trúc tổ chức
Sơ đồ phòng ban, nhóm, vai trò quản trị và quyền truy cập được vẽ ra, kèm cách đặt tên để workspace không rối khi mở rộng.
Bàn giaoSơ đồ workspaceCấu hình nền tảng
Tạo tài khoản, nhóm, lịch, thư viện tài liệu và bật các chính sách bảo mật như xác thực nhiều lớp và giới hạn chia sẻ ra ngoài.
Bàn giaoWorkspace đã cấu hìnhDựng Base và Approval
Các bảng theo dõi và quy trình phê duyệt được xây theo biểu mẫu công ty đang dùng, thử với dữ liệu giả trước khi mở cho nhân viên.
Bàn giaoBảng Base và luồng phê duyệtNhập dữ liệu
Danh bạ nhân viên, danh sách khách, bảng tính và tài liệu từ công cụ cũ được làm sạch rồi nhập vào đúng bảng hoặc thư mục.
Bàn giaoDữ liệu đã nhậpĐào tạo và theo dõi đầu kỳ
Nhân viên học theo nhóm việc, quản trị viên nội bộ học cách thêm tài khoản và sửa quy trình. KDIGI theo dõi mức dùng trong vài tuần đầu.
Bàn giaoTài liệu và báo cáo mức dùng
Mô-đun có thể cấu hình
Mô-đun khả dụng tùy gói bản quyền và phiên bản sản phẩm tại thời điểm bạn triển khai.
Giao tiếp
- Messenger
- Meetings
- Calendar
Tài liệu và dữ liệu
- Docs
- Wiki
- Sheets
- Base
Quản lý con người
- Approval
- Attendance
- OKR
Vì sao chọn KDIGI triển khai Lark Suite
Nối được với hệ thống khác
KDIGI có thể nối Lark với form website, CRM hoặc luồng n8n để dữ liệu từ nhiều nguồn về cùng một bảng Base.
Đã quen đo bằng OKR
OKR là cách KDIGI điều hành nội bộ, nên khi thiết lập mô-đun OKR cho bạn, đội ngũ hiểu rõ cách đặt mục tiêu và nhịp theo dõi.
Không ép một nền tảng
Nếu Microsoft 365 hay Google Workspace hợp hơn với thói quen của đội bạn, KDIGI sẽ nói thẳng và triển khai nền tảng đó.
Câu hỏi thường gặp về Lark Suite
Chưa thấy câu trả lời bạn cần?
Gửi câu hỏi của bạn, KDIGI sẽ trả lời qua điện thoại hoặc email.
Gửi câu hỏiLark Suite có miễn phí không và chi phí bản quyền ra sao?
Nhà cung cấp có các gói với giới hạn tính năng khác nhau, trong đó có gói cơ bản, điều kiện có thể thay đổi theo thời điểm. KDIGI không báo giá bản quyền thay nhà cung cấp. Phí bạn trả cho KDIGI là phí triển khai, gồm thiết lập, dựng quy trình, nhập dữ liệu và đào tạo.
Dữ liệu công ty lưu ở đâu và có an toàn không?
Dữ liệu lưu trên hạ tầng của nhà cung cấp theo chính sách của họ. Trước khi quyết định, bạn nên đọc điều khoản về nơi lưu trữ, bảo mật và quyền xuất dữ liệu. KDIGI hỗ trợ đối chiếu những mục này với yêu cầu của doanh nghiệp và cấu hình các lớp bảo vệ trong tầm quản trị.
Lark Base khác bảng tính như Excel ở điểm nào?
Base lưu dữ liệu theo bảng có kiểu trường rõ ràng, liên kết giữa các bảng, có biểu mẫu nhập, chế độ xem dạng bảng, bảng Kanban hay lịch, và cho phân quyền theo từng dòng hoặc cột. Với dữ liệu lớn, tính toán phức tạp hoặc cần lập trình sâu, bạn vẫn nên cân nhắc ERP hoặc phần mềm riêng.
Nhân viên quen Zalo và Excel có dùng được Lark không?
Được, nếu chuyển có kế hoạch. Nên bắt đầu với một nhóm thí điểm, thống nhất những việc bắt buộc dùng Lark như phê duyệt và giao việc, rồi mở rộng. KDIGI soạn tài liệu ngắn theo từng vai trò và hỗ trợ giải đáp trong vài tuần đầu.
Dữ liệu từ công cụ cũ nhập sang Lark như thế nào?
Danh bạ, bảng tính và tài liệu được xuất từ hệ thống cũ, làm sạch rồi nhập vào Base, Docs hoặc thư mục tương ứng. Một số định dạng phức tạp như công thức nâng cao hay macro cần dựng lại. KDIGI liệt kê các phần này ngay từ bước khảo sát.
Sau triển khai ai hỗ trợ khi có sự cố hoặc cần thêm quy trình?
Phạm vi hỗ trợ cấu hình, sửa quy trình và thêm tài khoản ghi trong hợp đồng với KDIGI. Nhu cầu dựng thêm quy trình phê duyệt hoặc bảng Base mới có thể báo giá theo từng đợt. Sự cố hạ tầng của sản phẩm do nhà cung cấp xử lý.
Dịch vụ và giải pháp liên quan
Nền tảng làm việc số
Digital Workplace
Chiến lược & tự động hóa
Tự động hóa quy trình
Nền tảng làm việc số
Google Workspace
Nền tảng làm việc số
Microsoft 365
Cập nhật
Gửi yêu cầu cho KDIGI
Cho KDIGI biết bạn cần gì. Đội ngũ sẽ liên hệ lại để trao đổi chi tiết.